Onderdeel van

Bestuur

Naam

Gregor  Willemsen

E-mailadres

Omschrijving

Draagt zorg voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de vereniging en activeert, coördineert en motiveert de onder zijn/haar beheer gestelde commissies. Levert een bijdrage aan het implementeren van het beleid van de vereniging.
Taken:
- Plannen en agenda voorbereiden, stukken verzamelen en verspreiden agenda's en notulen van bestuursvergaderingen en ALV (wordt hierin ondersteund door de assistent secretaris)
- Stelt het jaarverslag van het secretariaat op
- Draagt zorg voor de samenstelling, inhoud en uitgave van verenigingsinformatie
- Draagt zorg voor de juiste verspreiding van informatie naar de leden
- Houdt de inschrijving bij de KvK actueel
- Onderhoudt contacten met de KNHB
- Onderhoudt contacten met de gemeente met betrekking tot algemene zaken
- Houdt de ledenadministratie bij (uitvoering ondergebracht bij de ledenadministratie)
- Bewerkstelligt een goede communicatie met de commissies en houdt deze in stand
- Signaleert problemen en draagt oplossingen aan
- Is binnen het bestuur de eerst verantwoordelijke voor de jaardoelstellingen, die in het jaarlijkse doelstellingsactieplan zijn vervat, die zijn/haar portefeuilles bevatten en betreffen en is daarop intern en extern aanspreekpunt
- Implementeert, met behulp van het jaarlijkse actieplan, de relevante verenigingsdoelstellingen vastgesteld in de ALV
- Het ondersteunen van het bestuur bij overige activiteiten