Bestuursmededelingen 8 Juni

Inleveren clubshirts en keepertassen

Beste spelers,

Aan het begin van dit seizoen hebben jullie een clubshirt gekregen. Aan het eind van dit seizoen dient dit clubshirt weer geretourneerd te worden aan jullie coach. 

De keepers hebben een volledige keepertas gekregen van de materialencommissie. Deze tas dient compleet en schoon te worden ingeleverd.

 Waarom retourneren shirts:

  1. Bij de uitgiften van dit jaar waren 130 clubshirts foutief afgewerkt. Deze moeten retour naar Reece.
  2. Clubshirts moeten op kleur-kwaliteit worden gecontroleerd.
  3. Je hebt het volgend seizoen (mogelijk) een grotere maat clubshirt nodig.
  4. We gaan nieuwe clubshirts bestellen en hiervoor moeten we inventariseren of we genoeg clubshirts van elke maat hebben.

    Wat moet je doen?

    Je levert, na de laatste wedstrijd, je clubshirt in bij je coach.

  • Je ONDERTEKENT "Het uitgifte en inname formulier clubshirts” en geeft op het formulier aan WELKE MAAT clubshirt je het volgend jaar nodig hebt. (formulier is in bezit van de coach)
  • De coach checkt het clubshirt op beschadigingen en vermeldt dit op het formulier.
De HCOB- tas met clubshirts en de keeperstas dient ingeleverd te worden op zaterdag 18 juni a.s. tussen 10.00 en 12.00 uur.
Locatie: HCOB kantine

Ook leden die hun lidmaatschap hebben opgezegd dienen het shirt in te leveren. 

Bij voorbaat bedankt voor jullie medewerking en succes met het spelen van de laatste wedstrijden.

Voor vragen kun je met ons contact opnemen met [email protected]

Vriendelijke groeten,
de kledingcommissie en de Materialencommissie van HCOB

n.b. Op 18 juni worden ook (van 10.00-12.00 uur) alle gevonden voorwerpen van het afgelopen seizoen in het clubhuis neergelegd. Mocht je nog iets kwijt zijn, dan kun je kijken of het er bij zit. 

 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bijlage: Procedure uitgifte en inname van het clubshirt.

1 . Procedure uitgifte en inname van het clubshirt.

Uitgifte en inname clubshit

-       Aan het begin van elk seizoen krijgt de coach van elk team een tas uitgereikt met daarin de clubshirts en een drietal formulieren:

1 -            De procedure uitgifte en inname clubshirt HCOB. 

2 -            Het wasvoorschrift .

3 -            Het uitgifte en inname formulier clubshirts.

-       Elke speler krijgt van de coach een clubshirt en twee formulieren.

1 -            De procedure uitgifte en inname clubshirts HCOB

2 -            Het wasvoorschrift

-       Elke speler tekent voor ontvangst van het shirt "Het uitgifte en inname formulier clubshirts”.

-       Het clubshirt wordt alleen bij wedstrijden gedragen.

-       De clubshirts worden uitgereikt in de maten die bij de kledingcommissie bekend zijn.

-       De clubshirts worden volgens het wasvoorschrift gewassen.

-       Aan het einde van het seizoen dienen alle clubshirts weer in de tas verzameld te worden. De coach zorgt ervoor dat elke speler het clubshirt inlevert en "Het uitgifte en inname formulier clubshirts” ondertekend. De tas met clubshirts wordt op een later aangegeven tijdstip door de coach geretourneerd aan de kledingcommissie.

-       De retour gekomen clubshirts worden op gebreken en slijtage gecontroleerd. 

 Ni Niet retourneren van shirt

-     Bij het niet retourneren van het shirt wordt 30 Euro in rekening gebracht.

V    Verlies of beschadigd clubshirt

-       Bij verlies van het clubshirt kan er tegen betaling van 30 Euro een nieuw kledingstuk worden verkregen via de club. Een verzoek kan per mail worden ingediend bij [email protected]

-       Indien het clubshirt kapot is, kan er tegen betaling van 30 Euro een nieuw kledingstuk worden verkregen via de club. Een verzoek kan per mail worden ingediend bij [email protected]

  T  Tussentijdse opzegging lidmaatschap

-       De speler levert het shirt bij de coach in en ondertekend het formulier. Vergeet de speler het shirt in te leveren dan wordt 30 Euro in rekening gebracht.

       Mochten er na het lezen van de informatie nog vragen zijn, dan kun je contact  opnemen met [email protected]